Koninklijke A-ware Food Group B.V. en haar groepsvennootschappen in de zin van artikel 2:24b van het Nederlandse Burgerlijk Wetboek, waaronder begrepen maar niet beperkt tot A-ware Dairy Products Belgium B.V. en A-ware Milk Processing B.V. (“Royal A-ware”) respecteren uw privacy. Als u melk levert aan Royal A-ware omdat u met Royal A-ware een samenwerkingsovereenkomst voor de levering van melk, eventueel aangevuld met een addendum (“SWO”) heeft gesloten, zal Royal A-ware uw persoonsgegevens verwerken. In deze privacyverklaring informeren wij u hoe we uw persoonsgegevens in dat geval zullen verwerken en beschermen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Royal A-ware?    
Royal A-ware verwerkt de persoonsgegevens (“gegevens”) die nodig zijn in het kader van de uitvoering van de SWO, waaronder begrepen maar niet beperkt tot uw naam, adres en contactgegevens.

Met welke doelen verwerkt Royal A-ware uw persoonsgegevens?    
Royal A-ware verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van de uitvoering van de SWO. Uw persoonsgegevens kunnen verder door Royal A-ware verwerkt worden indien dit nodig is voor het voldoen aan wet- en regelgeving of als er sprake is van een gerechtvaardigd belang van Royal A-ware.

Nieuwbrieven en berichten   
U zult in het kader van de uitvoering van de SWO nieuwsbrieven en andere berichten ontvangen van de afdeling Melkzaken van A-ware België. Deze nieuwsbrieven en berichten bevatten belangrijke informatie die voor u nodig is in het kader van de uitvoering van de SWO. Van deze nieuwsbrieven en berichten kunt u zich derhalve niet afmelden. Royal A-ware kan u daarnaast nieuwsbrieven in het kader van haar overige activiteiten sturen (“Optionele Nieuwsbrieven”). U ontvangt alleen Optionele Nieuwsbrieven indien u daar voorafgaande toestemming voor gegeven heeft. Van Optionele Nieuwsbrieven kunt u zich te allen tijde weer afmelden. Het intrekken van uw toestemming om Optionele Nieuwsbrieven te sturen heeft geen gevolgen voor uw SWO.

Foto’s gemaakt tijdens activiteiten   
Bij sommige activiteiten van Royal A-ware worden foto’s gemaakt. Deze foto’s worden gebruikt in de publicaties van Royal A-ware, zoals print-, drukwerk en digitale uitingen (“Uitingen”). Voorafgaand aan het maken van de foto’s wordt gevraagd of alle deelnemers hiermee akkoord zijn. Indien u niet aangeeft dat u niet op de foto wilt zal Royal A-ware er van uitgaan dat u akkoord bent met het gebruiken van uw beeltenis in haar Uitingen. Uiteraard kunt u deze gegeven toestemming op een later moment weer intrekken. Royal A-ware zal dan de foto’s waarop u te zien bent niet langer gebruiken in haar Uitingen.

Wie heeft toegang tot uw gegevens? 
Royal A-ware verstrekt uw persoonsgegevens aan degenen die belast zijn met de uitvoering van de hiervoor beschreven doeleinden, zoals de uitvoering van de SWO. Uw persoonsgegevens kunnen in dit verband verwerkt worden door (medewerkers en opdrachtnemers van) verschillende groepsmaatschappijen van Royal A-ware. Royal A-ware zal uw gegevens verder niet verstrekken aan derden, tenzij zij daartoe wettelijk wordt verplicht of als Royal A-ware te goeder trouw oordeelt dat zij daar een gerechtvaardigd (juridisch) belang bij heeft.

Hoe beveiligen wij uw gegevens?      
Royal A-ware draagt er zorg voor dat uw persoonsgegevens voorzien worden van een adequaat beveiligingsniveau, zodat uw persoonsgegevens beschermd en beveiligd zijn tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. 

Hoe lang bewaren wij uw gegevens? 
Royal A-ware zal uw gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk voor het realiseren van de genoemde doelen, rekening houdend met onze behoefte om vragen te beantwoorden en problemen op te lossen en de wettelijke voorschriften na te leven. Dat betekent dat we uw gegevens na uw laatste interactie met Royal A-ware gedurende een redelijke periode kunnen behouden. Wanneer de gegevens die we verzamelen niet langer vereist zijn, zullen we deze op een veilige manier vernietigen of verwijderen.

Welke privacyrechten heeft u?         
U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens, om correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens te vragen, of de verwerking van uw gegevens te beperken. Indien u gebruik wilt maken van uw rechten dan kunt u hiertoe een gespecificeerd verzoek indienen onder vermelding van uw naam en contactgegevens. Royal A-ware zal binnen vier weken op uw verzoek reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zal Royal A-ware de betreffende gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet Royal A-ware verplicht om de betreffende gegevens te bewaren. In geval de verwerking gebaseerd was op uw toestemming, is het intrekken van uw toestemming niet van invloed op de rechtmatigheid van de verwerking van gegevens vóór het moment dat u uw toestemming heeft ingetrokken.

U dient uw verzoek te richten aan de eindverantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens door Royal A-ware, Koninklijke A-ware Food Group B.V.:

Koninklijke A-ware Food Group B.V.
t.a.v. Legal Department
Postbus 22106
1302CC Almere
Nederland
info@royal-aware.com

Als u niet tevreden bent over de behandeling van uw persoonsgegevens door Royal A-ware, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij uw eigen autoriteit voor gegevensbescherming. Ga voor meer informatie naar https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/contact.

Personen jonger dan 16 jaar 
Als u jonger bent dan 16 jaar verzoeken we u om ons niet uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld naam, adres of e-mailadres) te sturen. Als u toch contact wilt opnemen met ons op een manier waardoor u genoodzaakt bent uw persoonsgegevens te versturen, vraag dan uw ouder of voogd om dit namens u te doen. 

Cookies
Royal A-ware maakt gebruik van functionele en analytische cookies om bezoekgegevens van onze site bij te houden voor onderzoek naar mogelijkheden voor verdere optimalisering en beveiliging van haar website. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan de website naar uw computer wordt gestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Met cookies kan de server de browser opnieuw herkennen en bijhouden wat u in het verleden heeft gedaan. De door u aan ons op deze wijze beschikbaar gestelde informatie wordt door ons anoniem verwerkt en alleen in overeenstemming met de wet gebruikt en geschiedt op een behoorlijke en zorgvuldige wijze. U kunt uw browser zodanig instellen dat u geen cookies meer ontvangt. In dat geval garandeert Royal A-ware niet dat alle diensten en functionaliteiten van de website op een juiste manier werken.

Wijzigingen in deze privacyverklaring          
Royal A-ware is gerechtigd de inhoud van de privacyverklaring te wijzigen zonder dat u daarvan op de hoogte wordt gesteld. Het doorvoeren van de wijziging op de website is daarvoor afdoende. Het is daarom raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 15 april 2021.